Public Relations 101: How-To Tips for School Administrators #3 Reflection

全文：http://www.educationworld.com/a_admin/admin/admin123.shtml此部分主要是說明學校如何加強與新聞媒體間的互動關係。學校與媒體間關係往往有許多矛盾之處，如希望媒體幫助學校形象建立及理念推展等，另方面卻也可能因為負面消息的報導容易使外界對學校形成負面圖像。如果想獲得媒體的報導，就必須先瞭解各家媒體的特性，透過訂閱各家報紙雜誌、定時收聽地方性的廣播節目或是收看新聞台；甚至可以考慮讓會議進行的過程中透過媒體放送各地。此外，也可以和編輯來個午餐會議，從中瞭解什麼樣的圖片或新聞事件最能引起注意。

美國中學校長協會提供以下幾個方法：
1.建立當地主要接觸的媒體編輯或記者的聯絡資料，盡量熟悉名單裡的人名，並且瞭解其具體職責以及什麼新聞對他們來說是有價值的。
2.當你聽到一個全國性的新聞事件，聯絡名單上的人，讓他們知道這件事是如何影響你的學校。因為記者們一直在尋找國家大事如何影響地方的新聞故事。
3.新聞人喜歡用數字說話。因此利用統計數據，利用它們來說明你的觀點。當你從調查中得知相關領域與學校有關時，開始聯絡新聞記者，並以一、兩句話來比較與自己學校的異同。

因此當與媒體新聞人員溝通的原則有以下：
1.主動邀請大眾媒體參加學校活動與學校訪問，介紹學校且主動積極宣傳學校重要教育訊息。
2.了解傳媒的政治意識及對教育看法，了解專人的背景立場與對教育的態度等。
3.準備清楚的學校相關資料或照片等，避免獨厚特定媒體。
4.發布新聞時應指定專人發布學校新聞，如果主動提供新聞稿應該簡潔。
5.公關人員要主動出擊，且學校應該設立公關電話專線負責人且提供媒體訊息的聯絡方式。
6.發出新聞後應主動連絡傳媒，以確定他是否了解內容並且正確迅速地解惑。